Wichtiges zuerst!

Ein bekanntes Szenario: Sie wissen genau, was Sie zu erledigen haben, aber sind so abgespannt, dass Sie letztendlich nichts tun. Oder Ihre Aufgabenliste quillt über, und Sie verschwenden Ihre Zeit damit, sich auf völlig unbedeutende Dinge zu fokussieren.

Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten ist: Was sollte ich eigentlich tun? Was ist in diesem Moment wichtig? Leicht erkennen Sie, dass nicht alle Punkte eine Top-Priorität haben. Manche Aufgaben sollten unverzüglich erledigt werden – einfach, um sie aus dem Weg zu räumen. Andere Aufgaben können Sie kombinieren und damit Zeit sparen.

Gerade bei Stress erscheint eine Pause oft kontraproduktiv, und doch hilft es, den Stift hinzulegen und sich eine kurze Auszeit zu nehmen, um wieder auf den richtigen Kurs zu kommen.

Die folgenden Tipps sind unsere Lieblingsmethoden, einen stressigen Tag wieder auf Spur zu bringen.

 

Ein Nickerchen zwischendurch

Ein 10- bis 20-minütiges Nickerchen ist hilft schon, dem restlichen Tag die Stirn bieten zu können. Wann immer mir so ein Nickerchen gelingt, erledige ich alles danach mit mehr Klarheit und Antrieb.

 

Gutes Wetter nutzen

Genießen Sie einen freien Nachmittag mit der Familie oder Freunden. Oder gehen Sie in Ihrer Mittagspause in der Sonne spazieren. So kommen Sie zu Bewegung, unter Leute und tun etwas für Ihre Lebensbalance.

Nutzen Sie das Regenradar auf Ihrem Smartphone. Wenn also jetzt gerade mal die Sonne scheint, dann los! In einer Stunde könnte es schon wieder regnen.

 

Die Zwei-Minuten-Regel

Getting Things Done-Guru David Allen hat eine hervorragende Regel, die Vielzahl kleiner Aufgaben eines Tages zu bekämpfen. Bei jeder neuen Aufgabe fragen Sie sich: Kann diese Aufgabe in zwei oder weniger Minuten erledigt werden? Wenn ja, dann erledigen Sie diese Aufgabe sofort. So geben Sie diesen Micro-Aufgaben keine Chance, Ihre Aufgabenliste dauerhaft zu verstopfen.

 

Multitasking geht ja eigentlich nicht – aber…

… ein Headset bewirkt Wunder! Das nächste Mal, wenn Sie bügeln, Unkraut jäten, den Abwasch oder andere Haushaltspflichten erledigen, haben sie auch Zeit, mit Ihrem Headset ein Telefonat mit einem Freund oder Familienmitglied zu führen. Dies macht umso mehr Sinn, als dass erfahrungsgemäß zwischenmenschliche Kontakte in stressigen Phasen unseres Lebens am ehesten auf der Strecke bleiben … und dann am schmerzlichsten vermisst werden.

Je mehr eine Aufgabe für Sie also Routine ist, desto mehr sollten Sie die Zeit der Erledigung auch anderweitig sinnvoll nutzen.

 

 

Im Arbeitsleben sagen uns Abläufe, Vorgesetzte oder Kunden oft, was als nächstes zu tun ist. Zuhause (oder wenn Sie Ihr eigener Chef sind) kann es jedoch schwierig sein, alles im Griff zu behalten.

Wenn Sie also das Gefühl haben, dass Ihnen gerade alles ein wenig zu viel wird, dann nehmen sie sich einen Moment Zeit, Ihre Prioritäten zu bedenken. Was kann schnell erledigt und aus dem Weg geräumt werden? Und wann ist es für Ihre Lebensbalance und Leistungsfähigkeit wichtig, alles stehen und liegen zu lassen und Geselligkeit oder Auftanken der eigenen Reserven in den Mittelpunkt zu stellen?

 

Über experience5

experience5  ist eine Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit sowie auf wertebasierte Führung. Wir unterstützen Kunden in Nordamerika und Europa bei ihrer Reise durch die drei Phasen der Kundenorientierung und bieten maßgeschneiderte Programme für jede der drei Phasen an.